Sinh hoạt tháng 01/2015 của Hội Kế toán TP Hồ Chí Minh

Sáng ngày Thứ Năm, 29 tháng 01 năm 2015 vừa qua, Hội Kế toán TP Hồ Chí Minh đã tổ chức buổi sinh hoạt định kỳ hàng tháng như thường lệ vào ngày Thứ Năm của tuần lễ cuối tháng.

Tham dự buổi sinh hoạt tháng này có hơn 30 hội viên và chưa là hội viên của Hội Kế toán TP Hồ Chí Minh và các Thầy, Cô đang giảng dạy kế toán ở các trường Đại học, Cao đẳng đóng ở địa bàn TP. Hồ Chí Minh.

Thầy Trình là kỹ sư hệ thống công chứng của Microsoft (Microsoft Certified Systems Engineer) là giảng viên kỹ năng mềm (soft skills) của Co-op Mart, đã vừa trình bày vừa giải đáp thắc mắc cho một số hội viên về một số vấn đề khi sử dụng máy tính cá nhân (PC) và máy tính xách tay (Laptop).

Dưới đây là một số điểm nổi bậc mà nhiều người quan tâm đã được Thầy Trình giải đáp rành rẻ:

1. Cách thức bảo vệ dữ liệu của cá nhân, nhất là đối với những chứng từ và số liệu kế toán của doanh nghiệp.
2. Cách thức lưu trữ và truy xuất nhanh các chứng từ và số liệu kế toán. Ở điểm này, Thầy Trình đã đưa ra hình ảnh của một gia đình có nhiều tài sản, vật dụng, v.v… cần phải cất giữ trong nhà.  Đầu tiên, chủ nhà phải biết mình muốn cất tài sản (dữ liệu) ở phòng nào trong nhà (giả sử nhà có 4 phòng).  Sau đó, ở mỗi phòng, chủ nhà trang trí nhiều loại tủ khác nhau.  Mỗi tủ lại có chia thành nhiều ngăn khác nhau.  Chủ nhà sẽ quyết định tài sản (dữ liệu) sẽ cất giữ ở phòng nào, tủ nào, ngăn nào. Có như thế, khi cần một tài sản (dữ liệu) chủ nhà cứ đến mở đúng ngăn tủ đã cất giữ mà lấy dữ liệu ra dùng. Trong trường hợp lỡ quên, chủ nhà sẽ phải dùng công cụ riêng trên máy tính để máy tìm giúp cho.
3. Trong quá trình online, nếu người kế toán phát hiện tài liệu hay, cần thiết cho nghề nghiệp, muốn sao lưu thì phải làm sao.  Về điểm này, Thầy Trình cũng đã chia sẻ kinh nghiệm với mọi người.  Hoặc có trường hợp dữ liệu lưu trữ bị mất sạch vì virus hay do thao tác nhầm lẫn, người kế toán cũng cần bình tỉnh, sử dụng một số thao tác theo Thầy Trình hướng dẫn để khôi phục lại.
4. Một điểm cũng rất quan trọng và thường xãy ra ngày nay đối với người sử dụng máy tính là dễ bị kẻ xấu tấn công mạng vì mục đích phá hoại hay để trục lợi.  Thầy Trình đã hướng dẫn cách thức ứng phó các mối nguy này.  Đặc biệt đối với người kế toán có con nhỏ cần phải ngăn cấm con mình dùng máy tính của mình khi vắng mặt để vào những trang web xấu.
5. Điểm cuối cùng của buổi trình bày là cách thức tạo các album, các video clip theo ý mình khi đi du lịch, tham quan, hay có tổ chức họp mặt bạn bè, sinh nhật con cái, v.v…  Cách thức đưa các hình ảnh đã chụp, đã quay phim thành một video clip, có âm thanh, nhạc, …và các hiệu ứng linh hoạt để lưu giữ làm kỷ niệm hoặc để tặng bạn bè.

Buổi sinh hoạt với chuyên đề “Quản trị Laptop” do Thầy Trình hướng dẫn đã kết thúc vào lúc 11:45 giờ trưa trong ngày với niềm vui và thích thú của những hội viên có quan tâm.